Elektrische Bahnen
Gerade in Zeiten mit weniger proaktiven Bewerbern sollten bei der Personalsuche Flexibilität und Kreativität eine wesentliche Rolle spielen – meist lohnt sich der Blick durch diese Brille. (Quelle: Hilde Freund)

Wie finden Unternehmen passende Mitarbeiter – Ein Königskinder-Symptom?

Unternehmen klagen über unzureichende Bewerbungen auf offene Stellen. Hilde Freund, Personalberaterin aus der Nähe von München, berichtet über das schwierige Unterfangen, geeignete Kandidaten für Unternehmen ausfindig zu machen.

Zurzeit höre ich von vielen meiner Mandanten – mittelständische Unternehmen ebenso wie Konzerne – dass wesentlich weniger Bewerbungen eingehen als noch Anfang dieses Jahres. Da ich mich hauptsächlichim technischen Umfeld bewege, könnte man diese Tatsache vielleicht auf den häufig zitierten Ingenieursmangel zurückführen. Meiner Meinung nach ist das aber nur die halbe Wahrheit: Ich denke, momentan ist nicht mehr die Zeit, in der Firmen mit mehr oder weniger regelmäßigem Eingang guter Bewerbungen rechnen können. Vielmehr gilt mittlerweile: Nicht nur der veränderungswillige Arbeitnehmer muss sich „be-werben“,also sich aussagekräftig und authentisch darstellen und sich um seinen „Wunscharbeitgeber“ bemühen – auch die Unternehmen sind gefragt, sich  zu positionieren. Ich nenne hier nur einige Stichworte: Glaubwürdigkeit, Konsistenz, Unterscheidbarkeit, Authentizität und Attraktivität.Wenn die suchenden Unternehmen dahingehend entsprechend Flagge zeigen, erhöhen sie ihre Chancen erheblich, die richtigen und passenden Kandidaten zu finden.

Unternehmen müssen positiven Eindruck hinterlassen

Die erste Herausforderung heißt als Firma nach außen so in Erscheinung zu treten, dass man als attraktiver, moderner und interessanter Arbeitgeber wahrgenommen wird. Die nächste Hürde ist meines Erachtens noch schwieriger zu nehmen: Dem Unternehmen muss es gelingen, diesen ersten positiven Eindruck, den der Kandidat nun gewonnen hat, durch den weiteren Kennenlern- und Bewerbungsprozess zu transportieren und zu vertiefen. Es gibt nach wie vor qualifizierte und veränderungswillige Kandidaten, auch wenn die Suche danach etwas mühevoller geworden ist.

Hier stelltsich die berühmte „Königskinder“-Frage: Wie finden suchende Unternehmen und potenzielle Mitarbeiter zusammen? Wie macht man als Firma gezielt auf sich aufmerksam, neben den klassischen Wegen der gedruckten Stellen- oder Imageanzeige und der Postings in Bewerberportalen und auf der eigenen Homepage?

Buhlen um die besten Köpfe

Eine gute Gelegenheit hierzu bieten beispielweise Job- und Bewerbermessen oder ähnliche Events. Natürlich muss man als Unternehmen eine konkrete Selektion vornehmen im Sinne von: Welche Veranstaltung spricht welche Zielgruppe an? Wo hat meine Firma den größtmöglichen Nutzen? Aber gesamthaft gesehen sind das durchaus effiziente Plattformen, bei der sich Unternehmen und mögliche Mitarbeiter persönlich begegnen und sich kennenlernen können. Für die Fachbereiche bedeutet ein solcher Event zunächst Mehrbelastung und zusätzlichen Aufwand, der neben dem normalen Tagesgeschäft eingeplant werden muss. Doch schon wenn dort zwei, drei konkrete Bewerber gewonnen werden können, entsteht mittelfristig Entlastung fürs Team, Erfolg fürs Unternehmen – Ziel erreicht! Wenn ich auf solchen Veranstaltungen als Karrierecoach tätig bin, höre ich immer wieder von Bewerbern: „Ja, ich war schon am Stand der Firma YX. Aber dort hat man mir nur gesagt, ich möchte mich doch bitte online bewerben.“ Wieder eine verlorene Gelegenheit, einen möglicherweise interessanten potenziellen neuen Mitarbeiter näher kennenzulernen.

Natürlich ist mir klar, dass die Online-Bewerbungstools hilfreich und wichtig sind, Prozesse vereinfachen, meist auch beschleunigen und somit ihre absolute Berechtigung haben. Aber: Es sind eben nur „Tools“, Werkzeuge,die niemals den persönlichen Eindruck ersetzen können. Es gibt auch spannende Kandidaten mit einem vielleicht nicht ganz klassisch geradlinig verlaufenden oder etwas unorthodoxen Lebenslauf, die aber von Persönlichkeit und Mind-set her sehr gut ins Unternehmen passen könnten. Diese Leute würden bestimmt durchs Onlineraster der Analyse-Algorithmen fallen, die kann man nur im direkten Dialog kennen- und einschätzen lernen.

Arbeitgeber-Bewertungsportale boomen

Gerade in Zeiten mit weniger proaktiven Bewerbern sollten bei der Personalsuche Flexibilität und Kreativität eine wesentliche Rolle spielen – meist lohnt sich der Blick durch diese Brille. Nicht zu unterschätzen ist auch die Wirkungsweise sozialer Medien und sogenannter Arbeitgeber-Bewertungsportale. Das Bild, das auf Foren wie Kununu, Glassdoor etc. durch die unterschiedlichen Postings entsteht, beeinflusst natürlich auch die jeweilige Arbeitgebermarke.

Ich werde nicht müde darüber zu sprechen: In der jetzigen Zeit sind „weiche“ Kriterien für Bewerberfast ebenso wichtig geworden wie die klaren Fakten einer Position, also Stellenbeschreibung, Rahmenbedingungen und so weiter. Themen wie Unternehmenskultur, der Umgang miteinander, Fairness, Respekt und Wertschätzung haben gerade bei der nachrückenden Generation immens an Bedeutung gewonnen, was die Wahl des Arbeitgebers angeht. Für den Stellensuchenden stellt es sich doch so dar: Er trifft eine immens wichtige Entscheidung in seinem Leben. Entweder bestimmt er in gewisser Weise seinen Karrierepfad mit der Wahl des ersten Arbeitgebers, oder er verändert sich aus einer sicheren Position heraus und gibt damit die Komfortzone seines bisherigen beruflichen Umfelds auf. Das erfordert intensive Überlegungen; Bewerber nehmen diese Wahl normalerweise genauso wenig auf die leichte Schulter wie Unternehmen. Wir sollten uns immer vor Augen halten: Das Bewerbungsgespräch im Speziellen wie auch der gesamte Bewerbungsprozess stellen so etwas wie die Visitenkarte des Unternehmens dar. Der Eindruck, der hier entsteht, wird prägend sein im Verständnis und in der Einschätzung der Bewerber bezüglich ihres möglichen neuen Arbeitgebers. Und hier ist die berühmte „Chemie“ immer noch eines der wichtigsten Entscheidungskriterien überhaupt! Sicherlich sind Aspekte wie Entwicklungsperspektiven, finanzielle Rahmenbedingungen und Ähnliches maßgebliche Kriterien bei der Job-Wahl. Aber: der Wohlfühlfaktor im persönlichen Gespräch, der Umgangstonder neuen Kollegen untereinander, Freundlichkeit, Vertrauen – das alles bildet häufig das Zünglein ander Waage zur Wechselentscheidung: „Ja – mit diesen Menschen kann mich mir eine Zusammenarbeit sehr gut vorstellen, hier kann ich mich als Person mit meinem Know-how einbringen, Nutzen stiften und etwas erreichen. “Wenn das suchende Unternehmen diesen „Spirit“ transportieren kann, wird es die für sich speziell „richtigen“ und passenden Bewerber anziehen, begeisternund gewinnen können. 

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